Titel 5 - De Raad van Bestuur

Art. 21 Bevoegdheden

De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden die de wet of de huidige statuten niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering verlenen.

Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Voor elk specifiek geval zal hij een formeel mandaat geven aan de Voorzitter, aan een bestuurder of aan de Algemene Directeur.

De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.

De Raad van Bestuur kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één van zijn bestuurders, of zelfs aan een andere persoon, buiten de vereniging. In dit laatste geval is het akkoord van de Algemene Vergadering vereist.

Zo kan een afgevaardigde bestuurder of een algemene directeur, of de twee, met het dagelijkse bestuur worden belast. Deze zal zijn bevoegdheid alleen uitoefenen. Hij verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging tegenover De Post, het Bestuur van de Postcheques, de openbare en private bankinstellingen en alle gemeentelijke, intercommunale en andere administraties. Hij kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.

Bij het nemen van beslissingen in verband met het ontwerpen en uitvoeren van studies en diensten, baseert de Raad zich op de bevoegde en omstandige adviezen van de betrokken Technische Commissie of van iedere werkgroep die daarvoor een specifieke opdracht kreeg, alsook op het advies van de Algemene Directeur.

Art. 22 Vergaderingen

De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter of op verzoek van minstens twee bestuurders. De Raad mag slechts beslissen indien de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Behalve belangenconflict is de Algemene Directeur aanwezig op de vergaderingen van de Raad van Bestuur, maar hij neemt niet deel aan de stemming.

Een bestuurder mag een andere vertegenwoordigen indien die laatste hem volmacht heeft verleend. Deze volmacht is niet overdraagbaar. Een bestuurder die aan de stemming deelneemt, mag niet meer dan drie volmachten hebben.

De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden door de Voorzitter geleid of, als hij belet of afwezig is, door de Ondervoorzitter.

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze beslissingen worden vastgelegd in een verslag dat door de Voorzitter en de Secretaris wordt ondertekend en bijgehouden in een register. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld.

Voor te leggen uittreksels en alle andere akten moeten door de Voorzitter of door de Secretaris worden ondertekend.

Art. 23 Samenstelling

Het CIM wordt geleid door een Raad van Bestuur die is samengesteld uit minstens twaalf leden, bij een Algemene Vergadering door de leden voor een termijn van drie jaar gemandateerd, en die te allen tijde door hen afzetbaar zijn.

Deze bestuurdersmandaten worden jaarlijks voor een derde vernieuwd, volgens een bij aanvang door loting vastgestelde volgorde.

De akten van benoeming, herbenoeming of ontslag van de bestuurders worden, binnen de maand van de wijziging, ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd, met verzoek tot bekendmaking in de Bijlagen van het Staatsblad.

De bestuurdersmandaten worden gratis uitgevoerd.

Behalve in geval van onmogelijkheid, bijvoorbeeld bij gebrek aan kandidaturen, moet de Raad van Bestuur als volgt zijn

• de helft gekozen uit de media,
• een vierde gekozen uit de adverteerders,
• een vierde gekozen uit de tussenpersonen.

De kandidaat-bestuurder of de plaatsvervangende bestuurder moet lid zijn of gevolmachtigde vertegenwoordiger van een onderneming die lid is van het CIM. Een vereniging die deel uitmaakt van één van de toegelaten categorieën (cfr art. 24), mag zelf kandidaten voorstellen (cfrr art. 5 par. 4) maar slechts één enkele ervan mag zetelen als bestuurder. Deze bestuurder moet zijn vereniging, voor de doelstellingen en beslissingen van het CIM, kunnen binden.

Art. 24 Categorieën

De Raad van Bestuur van het CIM bestaat uit vertegenwoordigers van elke categorie die deel uitmaakt van één van de polen van de drieledige structuur. Het Huishoudelijk Reglement duidt de categorieën aan die de toelating hebben om kandidaturen voor de functies van bestuurder of van plaatsvervangend bestuurder in te dienen. Dit Reglement stelt ook het aantal leden vast dat door elk van deze categorieën mag worden voorgedragen.

Om van een categorie deel uit te maken, moet iedere vereniging vermeld zijn op de in het Huishoudelijk Reglement opgenomen lijst van erkende verenigingen. Moet er een nieuwe vereniging aan de lijst worden toegevoegd, komt het de Raad van Bestuur toe aan de Algemene Vergadering een nieuwe verdeling van de zetels voor te stellen binnen de categorieën van de betrokken pool. Deze wijziging moet met een meerderheid van twee derden van de stemmen worden goedgekeurd (cfr art. 30). Deze nieuwe verdeling blijft zonder gevolg voor de lopende bestuursmandaten.

Elke ledencategorie stelt minstens evenveel kandidaten voor als het Huishoudelijk Reglement haar zetels toekent. Indien het aantal kandidaturen in een van de categorieën toch onvoldoende blijkt, zal het aantal bestuurders tot aan de volgende verkiezingen gereduceerd blijven.

Art. 25 Plaatsvervangende bestuurders

Vóór elke Algemene Vergadering met een verkiezing, zal het CIM bij de polen en categorieën een oproep doen om eveneens kandidaturen voor plaatsvervangende bestuurders in te dienen. Deze laatste zijn geroepen om, indien nodig, de effectieve bestuurders van hun respectieve categorieën en polen te vervangen. Insgelijks zal bij alle leden een oproep worden gedaan om kandidaturen voor plaatsvervangende individuele bestuurders aan te duiden.

De plaatsvervangende bestuurders worden voor een jaar aangesteld en zijn herkiesbaar.

De plaatsvervangende bestuurder treedt van rechtswege in functie van zodra de Raad van Bestuur de vacature vaststelt voor een mandaat van een effectieve bestuurder uit de pool of de categorie waartoe hij behoort. Hij zal dit mandaat voleindigen.

Ingeval er meerdere plaatsvervangers zijn, zal hij die de meeste stemmen haalde de vervanging tot het einde van het betrokken mandaat waarnemen, behalve als de betrokkene beslist om, ter vrijwaring van het evenwicht tussen de polen en categorieën, zijn beurt aan de volgende over te laten. Deze laatste beschikt over dezelfde mogelijkheid. In de hypothese dat alle plaatsvervangers hun beurt zouden hebben opgegeven, wordt beroep gedaan op de bepalingen voorzien in artikel 26.

Bij gelijkheid van stemmen tussen twee kandidaten en indien geen van beiden zich wil terugtrekken, zal de oudste benoemd worden.

Art. 26 Waarnemers

In alle gevallen waar er niet kan worden voorzien in de vervanging van een bestuurder door een plaatsvervanger van zijn categorie, stelt zijn sector aan de Raad van Bestuur de kandidatuur van een waarnemer voor. Dit voor de tijd die tot aan de volgende verkiezingen strekt.

De aldus aangeduide waarnemer mag de vergaderingen van de Raad van Bestuur bijwonen maar beschikt niet over het stemrecht ; toch mag hij het standpunt van zijn categorie verwoorden. De waarnemer heeft de plicht verslag uit te brengen aan degenen die hij vertegenwoordigt.

Art. 27 Kandidaturen

Kandidaturen moeten zes weken voor de datum van de Algemene Vergadering, eventueel door de betrokken categorie, schriftelijk aan de Voorzitter van het CIM worden gericht.

De oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering met een verkiezing bevat de kandidatenlijst en vermeldt voor ieder van hen, enerzijds de pool of de categorie waartoe ze behoren en anderzijds de pool of de categorie van de door hen gewenste zetel.

Ze duidt ook aan of de kandidaten wensen te worden verkozen als effectieve of plaatsvervangende bestuurders.

Art. 28 Verkiezingen

De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering verkozen op basis van de lijsten die voorgesteld werden door elke categorie.

De kiezers drukken hun stemmen uit door middel van een geheim stembiljet dat alle kandidaten in alle categorieën bevat.

Wanneer, binnen een categorie, de kandidatenlijst meer personen telt dan het aantal mandaten te voorzien, zal de verkiezing gewonnen worden door de kandidaten die binnen deze categorie de meeste stemmen hebben behaald.

Bij gelijkheid van stemmen tussen twee kandidaten, zal in onderling overleg worden bekeken of één van hen akkoord gaat om zich terug te trekken. Indien dit overleg niet lukt, zal de oudste benoemd worden.

Art. 29 Automatische ontslagname

Een bestuurder die ophoudt zijn professionele activiteiten uit te voeren binnen de onderneming die hem te werk stelt wordt als ontslagnemend beschouwd. Doch, het behoort aan de onderneming om te beslissen of die persoon al dan niet zijn vertegenwoordiger blijft als het gaat om een individuele bestuurder. Gaat het om een bestuurder die een categorie vertegenwoordigt, dan behoort het aan die categorie om dienaangaande te beslissen.

Art. 30 Huishoudelijk Reglement en Bijzondere Reglementen

De Raad van Bestuur dient zijn Huishoudelijk Reglement en de eventuele aanpassingen eraan ter goedkeuring voor te leggen aan een Gewone Algemene Vergadering die beslist met een tweederde meerderheid.

Dit reglement zal de toepassingsregels van de huidige statuten bepalen, zoals de financieringswijze en de voorwaarden om toegang te krijgen tot de gegevens van het CIM, het aantal zetels in de Raad van Bestuur en de wijze waarop die zetels zullen worden verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers van de drie polen, in voorkomend geval, van hun categorieën.

De Raad van Bestuur kan zijn eigen Reglement opstellen met betrekking tot de materie waarvoor hij bevoegd is.