Titel 4 - De Algemene Vergadering
Art. 13 Bevoegdheden
De bevoegdheden die uitsluitend aan de Algemene Vergadering worden voorbehouden zijn :
- de wijziging van de statuten,
- de uitsluiting van een lid,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de benoeming en de afzetting van de rekeningcommissaris en de bepaling van zijn bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de goedkeuring van rekeningen en begrotingen,
- de kwijting aan de bestuurders en de rekeningcommissaris,
- de goedkeuring van, en de wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement,
- de ontbinding van de vereniging en de aanwijzing van één of meerdere vereffenaars,
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- de interpretatie van de huidige statuten.
Art. 14 Vergaderingen
De Gewone Algemene Vergadering moet ieder jaar, in de loop van de maand april, plaatsvinden op de hoofdzetel van het CIM of op iedere andere plaats die in de oproeping wordt vermeld.
Het CIM kan te allen tijde, bij beslissing van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens een vijfde van de leden, tot een Buitengewone Algemene Vergadering oproepen. Alle leden moeten dan voor deze vergadering worden opgeroepen.
Art. 15 Bijeenroeping
De Algemene Vergadering wordt, minstens twee weken vóór datum door de Raad van Bestuur, bijeengeroepen via een aan ieder lid gerichte gewone brief die in naam van de Raad van Bestuur ondertekend is door de Voorzitter of door twee bestuurders.
De oproepingsbrief moet de agenda bevatten. Elk schriftelijk voorstel, ondertekend door tenminste één twintigste van de leden, moet op de agenda worden gebracht.
Art. 16 Volmachten
Elk lid heeft het recht de Vergadering bij te wonen en eraan deel te nemen, hetzij in eigen persoon of via een bevoegde vertegenwoordiger, hetzij via gelijk welke andere mandataris die lid is van het CIM en deel uitmaakt van zijn eigen ledencategorie : media, tussenpersonen of adverteerders.
Alle leden hebben een gelijk stemrecht en beschikken ieder over één stem. De leden die drager zijn van een volmacht mogen over maximaal twee stemmen beschikken, hun eigen stem inbegrepen.
Art. 17 Voorzitterschap
De Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij zijn afwezigheid, door de Ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 18 Aanwezigheids- en stemquorum
De Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en haar beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid, behoudens de in artikel 20 voorkomende gevallen. Voor de berekening van de meerderheid worden de onthoudingen niet als stemmen beschouwd.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter van de vergadering doorslaggevend als hijzelf een bestuurder is.
Art. 19 Notulen
De notulen van de Algemene Vergadering worden door de Voorzitter en de Secretaris ondertekend en in een speciaal daartoe bestemd register gehouden. Het register wordt bewaard op de zetel van het CIM waar de leden het kunnen raadplegen.
Indien de belangstellenden geen lid zijn maar hun rechtmatig belang kunnen bewijzen, dan moeten ze een schriftelijke toelating aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur of aan de Secretaris vragen om inzage in de stukken te krijgen.
Uittreksels van deze notulen worden geldig ondertekend door de Voorzitter of de Secretaris.
Art. 20 Bijzondere aanwezigheids- en stemquorums
Een wijziging van de statuten kan slechts door een Buitengewone Algemene Vergadering en met een tweederde meerderheid worden beslist. De wijziging moet duidelijk in de vergaderingagenda vermeld zijn en twee derden van de stemgerechtigde leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval dit quorum niet wordt gehaald, kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die kan beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Er moeten tussen de twee vergaderingen ten minste 15 dagen zitten.
Dezelfde regels van bijeenroepen en dezelfde aanwezigheidsvereisten gelden voor een wijziging aan het doel van de vereniging of voor de vrijwillige ontbinding van de vereniging. In die gevallen is het vereiste stemquorum echter vier vijfden.
Voor de goedkeuring van, of de wijziging aan het Huishoudelijk Reglement is een meerderheid van twee derden van de stemmen vereist, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dit punt moet vermeld staan in de agenda.
Dezelfde regels gelden voor het uitsluiten van een lid. Deze laatste zal, indien hij dit wenst, zijn verdediging kunnen voordragen.
