Centrum voor Informatie over de Media
Centre d'Information sur les Médias
Printer-friendly version

2. Methode en frequentie van levering van de bestanden

2.1 Beschrijving van het bestandsformaat
 

Zoals hierbovenvermeld dienen de uitgevers en regies hun gegevens door te sturen naar de operator MediaXim in een bestand waarvan het formaat door de operator bepaald wordt. Het formaat varieert naargelang het mediumtype. Elk mediumtype heeft zijn specifieke beschrijving en bevindt zich op de website van MediaXim (www.mediaxim.com, documentation, Technical Information, input file format).
 
Medium Frequentie van de  bestanden Leveringsmoment

Toewijzingingsdatum
Nationale dagbladpers Dagelijks Elke dag Coverdatum
Regionale dagbladpers Dagelijks Elke week Coverdatum
Weekbladen Weekelijks Eerste maandag na publicatiedag Coverdatum
Twee wekelijkse bladen Tweeweekelijks Eerste maandag na publicatiedag Coverdatum
Maandbladen Maandelijks Eerste maandag na publicatiedag Coverdatum : eerste dag van de maand
Trimestriële Bladen Trimestrieel Eerste maandag na publicatiedag Coverdatum : eerste dag van de maand
Nationale televisie Dagelijks Elke dag Dag van uitzending
Thematische/Regionale Televisie Weekelijks Elke maandag Maandag
Radio Dagelijks Elke dag Dag van uitzending
Affichage Weekelijks Elke maandag Maandag
Bioscoop Weekelijks Elke woensdag Woensdag
Internet Weekelijks Elke maandag Maandag
Gratis regionale pers Weekelijks Elke donderdag Donderdag

De regies verbinden er zich toe om alle nodige inspanningen te leveren om hun bestanden volgens de voorziene leveringsdata te leveren. De kalender met de verschillende leveringsdata is beschikbaar op de website van MediaXim.

De regies die tijdens meer dan drie opeenvolgende maanden geen gegevens hebben geleverd, zullen enerzijds geen toegang meer krijgen tot de gepubliceerde MDB gegevens en anderzijds geen toegang meer krijgen tot de gegevens van de tactische studies waaraan ze deelnemen.

2.2 Validatie van gegevens

De regie krijgt maandelijks een verslag over haar gegevens die gepubliceerd zullen worden. De regie moet deze gegevens bij de operator valideren.

2.3 Ontbreken van gedeclareerde gegevens

Indien de verklaringen voor een titel/drager na de voorziene leveringsdatum geleverd worden, zal deze drager niet gepubliceerd worden in de betrokken publicatie.

Wat betreft de gedigitaliseerde media, kan een regie, die voor een lange periode geen correcte declaraties kan leveren (wegens technische redenen, enz ...), samen met MediaXim en het CIM overeenkomen over publicatievoorwaarden op basis van door de operator gedigitaliseerde gegevens. De regie aanvaardt dan om zelf de kosten te betalen die gelinkt zijn aan deze extra dienst.

2.4 Herlevering van declaratiebestanden 

Herleveren van bestanden kan enkel voor de laatst gepubliceerde maand, voor zover ook dit binnen de vastgelegde timing valt. Een gedetailleerde lijst met de timings is beschikbaar op de website van MediaXim (www.mediaxim.com, documentation, publication calendar).

Alle herleveringen die buiten deze timings vallen, kunnen enkel mits toelating van het CIM.  Enkel in uitzonderlijke gevallen zal het CIM toelaten dat herleverd kan worden:

  • Verkeerde valorisatie
  • Verkeerde identificatie
  • Verkeerde toewijzing (agentschappen, enz.)

Indien het CIM de herlevering toelaat, zal de regie/de uitgever die verantwoordelijk is voor de herleveringen de extra kosten van de operator moeten betalen (€ 200 per herleverde maand).