Publicatie

7. Publicatie regels

7.1 Gezien er constant panelen worden opgericht en afgebroken, zal het CIM op gezette tijdstippen
overgaan tot de lancering van een update. Dit houdt in dat de afficheurs die deelnemen aan deze
CIM studie tegen een door het CIM vooraf bepaalde datum dienen te zorgen dat de CIM panelen die
actief zijn op een vooraf medegedeeld tijdstip volledig en correct zijn ingeplant. De afficheurs dienen
er bijvoorbeeld voor te zorgen tegen het einde van maand x de CIM panelen in te planten die actief
zullen zijn op de 15de van maand x+1.

7.2 Enkel de panelen die overeenkomen met het commercieel aanbod van de afficheur dat effectief
gemonteerd is op het moment van de update, worden in beschouwing genomen voor de publicatie.
De niet opgezette panelen op het moment van de update, mogen in geen geval deel uitmaken van
een netwerk. Deze moeten geïdentificeerd worden als per stuk verkochte panelen, door “PIECE” aan
te geven als naam van het netwerk in de inplantingssoftware. Deze panelen worden opgenomen in
de exploitatiesoftware.

7.3 De afficheurs worden via brief of e-mail, en via de website van het CIM op de hoogte gebracht van de uiterste datum waarop deze update dient klaar te zijn. Vóór deze uiterste datum zendt de afficheur
het bestand in .PSC formaat naar het CIM met daarin alle CIM panelen die in de inplantingssoftware
werden ingeplant en die op de vooropgestelde datum actief zijn.

7.4 Het realiseren van deze update is verplicht en dit voor het ganse CIM panelenpark dat valt binnen het
door de Technische Commissie afgebakend gebied dwz, hetzij de 24 stedelijke centra volgens de
oude CIM definitie, hetzij de 48 stedelijke centra volgens de New CIM definitie Habitat, hetzij het
volledige Belgische grondgebied, hetzij nog een andere weerhouden geografische afbakening.

7.5 Het naleven van de vooropgestelde termijnen alsook de realisatie van de update van het ganse CIM
Panelenpark is een noodzakelijke voorwaarde om opgenomen te worden in de publicatie van de CIM
fiches en de bijhorende exploitatiesoftware. Indien een afficheur zijn .PSC bestand niet verzonden
heeft vóór de vooropgestelde datum, worden zijn panelen niet gepubliceerd.

7.6 De CIM panelen moeten aan het CIM geleverd worden in een formaat en mits naleving van de regels
die in dit verband door de Technische commissie Affichage werden opgesteld, of meer bepaald in
een .PSC formaat. De afficheur bezorgt een controlebestand in Excelformaat aan het CIM, volgens
de door het CIM vastgelegde specificaties.

7.7 Bij elke update dient de afficheur een verklaring op erewoord te ondertekenen om te bevestigen dat
de doorgegeven gegevens juist en oprecht zijn.