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Le CIM

Né en 1971 de la fusion de l'OFADI (premier organisme d'authentification de la diffusion des titres de presse en Belgique) et du CESBP (premier organisme belge de mesure d'audience), le CENTRE D'INFORMATION SUR LES MEDIAS, en bref LE CIM, est une association sans but lucratif, dont les membres sont les acteurs du monde de la communication en Belgique, et qui de fait regroupe selon le schéma de la tripartite :

- les annonceurs,
- Les agences de publicité, les centres média,
- les régies des médias et les médias,

principalement au travers de leurs associations professionnelles ou plus rarement à titre individuel.

Ses statuts ont été publiés initialement au Moniteur Belge du 21.07.71 et mis à jour à plusieurs reprises.


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Mission Statement

Le but du CIM est de fournir à ses membres, de manière permanente ou régulière et dans les délais les plus brefs, les informations précises objectives et fiables nécessaires à l'objectivation et à l'optimisation des investissements publicitaires en Belgique.


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Domaine d'études

Le CIM est appelé à récolter deux grands types de données :
  • des données d'authentification : les chiffres concernant la diffusion et le tirage des titres de presse, en un mot l'authentification presse, sont les plus connus. De plus, une authentification se fait aussi au niveau de la fréquentation des sites Internet (Metriweb®). Dans le futur, il y aura également une authentification affichage, qui permettra de valider le placement des panneaux d’affichage sur tout le territoire belge.
  • des données concernant l'audience des principaux supports belges de publicité, l'affichage, le cinéma, la presse, la radio, la télévision par le biais de l'audimétrie et de l’horodatage.
A côté de ces données d'études dites tactiques, le CIM réalise de manière régulière une étude stratégique plurimédia-produits-marques, décrites de manière détaillée par ailleurs, mais dont les objectifs brièvement décrits ici, sont de fournir au marché une approche comparative des médias ainsi que les liens entre la consommation de ceux-ci et la consommation de produits, voire même de marques.


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Structure du CIM et son environnement
Les acteurs du monde de la communication et des médias
Annonceurs, Agences, Centres Média, Régies, Médias
Assemblée Générale du CIM
Conseil d'Administration
Bureau
Directeur Général
Structure Permanente
Commissions Techniques
Instituts d'études et de sondages, Audits
Les consommateurs tant des médias que des produits


L'Assemblée Générale

Le CIM comprend plus de 300 membres répartis dans les 3 catégories de la tripartite, soit actuellement une dizaine d’annonceurs, une trentaine d’agences de publicité et centres média et plus de 200 médias et régies.

Ils sont réunis en une Assemblée Générale où les voix sont réparties entre les différentes associations professionnelles du secteur et les membres individuels de telle sorte que tous les intérêts en présence sur le marché publicitaire soient équitablement représentés.


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Le Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration est composé de 28 membres élus par l'Assemblée Générale annuelle. Le Conseil d’Administration élit pour trois ans un Président qu’il peut choisir en son sein ou à l’extérieur, personnalité reconnue par tous pour ses compétences et son indépendance.
Le Conseil d’Administration élit également deux administrateurs appartenant aux deux pôles non représentés par le Président et parmi lesquels sera désigné le Vice-président, ainsi qu’un Secrétaire et un Trésorier.

En tant qu'émanation de l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration concentre l'ensemble des pouvoirs et de l'autorité de l'association.

En règle générale le Conseil d'Administration se réunit tous les deux mois. Le calendrier du Conseil d'Administration est proposé à ses membres par le Bureau.


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Le Bureau

Le Bureau est constitué du Président, du Vice-Président, du Secrétaire, du Trésorier et d’un membre. Le Directeur Général siège également au Bureau, mais sans voix délibérative.

Le Bureau n'agit que sous l'autorité et par délégation du Conseil d'Administration. Certains types de délégation lui sont systématiquement dévolus, d'autres font l'objet de missions spécifiques. C'est ainsi, entre autres, que le Bureau décide de l'admission de nouveaux membres, prend l'initiative de sujets à débattre au Conseil d'Administration, et prend les décisions d'ordre opérationnel.

Il a également comme fonction de mener une réflexion stratégique préparant les propositions de décision à soumettre au Conseil d'Administration.

Pour que les considérations d'ordre technique n'envahissent pas les délibérations du Conseil d'Administration, c'est au niveau du Bureau que ces considérations doivent être abordées. C'est pourquoi le calendrier des réunions du Bureau comporte des réunions mensuelles suivant un rythme binaire :

des réunions qui précèdent de 1 ou 2 semaines les réunions du Conseil et qui servent essentiellement à préparer celui-ci ;

des réunions consacrées à des questions plus techniques auxquelles sont invités, mais sans voix délibérative, l'ensemble des Présidents des Commissions Techniques et des Chefs de Projet de la Structure Permanente.

Lors de ces réunions, les Présidents des Commissions Techniques et les Chefs de Projet font rapport sur les activités de leur commission et l'état d'avancement des études. Ainsi, le Bureau dispose d'une possibilité de contrôle actif quant au fonctionnement de l'association.


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La Structure Permanente

Comme son nom l'indique, la Structure Permanente est l'organe permanent du CIM, mais aussi son organe opérationnel. Au service du CIM lui-même, mais aussi de chacun de ces membres, elle est chargée de mettre en œuvre les décisions du Conseil d'Administration et du Bureau, d'assister les Commissions Techniques et leur Président, tout en assurant la valeur méthodologique des études que le CIM met en œuvre et le déroulement adéquat de celles-ci.

On doit donc y retrouver des qualités d'organisation et de compétences techniques.

Placée sous la direction du Directeur Général du CIM, son organigramme opérationnel actuel (mais susceptible d'adaptation continuelle aux circonstances du moment) s'appuie sur plusieurs équipes, chacune dotée d'un Chef de Projet et d’un(-e) assistant(-e), qui se partagent les divers domaines d'études.


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Les Commissions Techniques

La mission des Commissions Techniques, par délégation et sous l'autorité du Conseil d'Administration, par l'intermédiation du Directeur Général du CIM et des Chefs de Projet mandatés par celui-ci, est quadruple :

a) actualiser les besoins d'information de la tripartite et recommander au Conseil d'Administration les demandes à satisfaire pour disposer des données destinées :

- au media planning des agences de publicité, des centres médias et des annonceurs,
- au marketing des régies et des média ainsi qu'à l'évaluation par ceux-ci de leur produit

b) sélectionner les principales options méthodologiques appropriées et établir les cahiers de charges des travaux à réaliser, ces cahiers des charges devant comprendre les critères d'évaluation des offres,

c) proposer au Conseil d'Administration le ou les organismes auxquels confier la réalisation des travaux requis, sur base d'une évaluation technique et financière,

d) contribuer au suivi des travaux en cours de réalisation et assurer directement ou indirectement leur contrôle.

Les Commissions Techniques sont présidées par un Président issu nécessairement du pôle agences / centres média.

Les Commissions Techniques se composent de personnes sélectionnées pour leur compétence au sein des membres des trois catégories :

- médias ou régies,
- annonceurs,
- agences de publicité et centres média.

Le Président d'une Commission Technique soumet la composition de sa Commission Technique au Conseil d'Administration.

Les membres d'une Commission Technique, bien qu'issus d'un des pôles de la tripartite, doivent avoir à tout moment à l'esprit l'intérêt général. Ils participent à leurs travaux en raison de leur compétence personnelle en la matière et non en tant que porte-parole de leur employeur.

Le Directeur Général du CIM, le Chef de Projet ou tout autre de ses collaborateurs qu'il aurait désigné, participent d'office aux travaux de la Commission Technique.

Le fonctionnement des Commissions Techniques est régi par un règlement d'ordre intérieur qui a été approuvé par le Conseil d'Administration le 1 juillet 1999.

Il existe une Commission Technique par domaine d'étude plus une Commission Technique PMP qui s'occupe de l'étude stratégique centrale. Il existe donc actuellement 9 Commissions Techniques :

la Commission Technique Affichage,
la Commission Technique Authentification Presse,
la Commission Technique Cinéma,
la Commission Technique Internet,
la Commission Technique PMP (Pluri-Média-Produit),
la Commission Technique Presse,
la Commission Technique Radio et
la Commission Technique Télévision


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